Онлайн касса для ИП на патенте

Патентная система налогообложения (ПСН)  в последнее время приобретает особую популярность среди предпринимателей, так как при ее применении нет необходимости вести бухгалтерию и подавать отчеты в налоговую, патент можно приобрести на конкретный период времени (особенно актуально для тех, кто делает первые шаги в бизнесе и пробует разные виды деятельности), а также зачастую при ПСН налоговая нагрузка меньше по сравнению с иными системами налогообложения.

Нужна ли онлайн касса ИП, который применят ПСН?

Должны ли применять ККТ ИП на патенте, зависит от вида деятельности предпринимателя и от наличия или отсутствия у него сотрудников, т.е. наемных работников.

Полностью освобождаются от применения ККТ ИП на ПСН, если они ведут определенные виды деятельности (ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, ремонт, чистка, окраска и пошив обуви, химическая чистка, крашение и услуги прачечных и т.д.)., причем вне зависимости от наличия или отсутствия наемных работников и при любых способах оплаты. Однако даже при отсутствии необходимости применения ККТ предприниматель обязан при расчете выдать документ, подтверждающий факт оплаты за услугу или товар. Этот документ должен содержать обязательные реквизиты:

— дата, время и место расчета;

— фамилия, имя, отчество, ИНН предпринимателя;

— применяемая система налогообложения;

— признак расчета, например, приход или возврат прихода (при возврате покупателю полученных от него денег);

— наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу;

— сумма расчета;

— форма расчета (наличными или в безналичном порядке).

По видам деятельности (ОКВЭД) ИП, не вошедшим в перечень освобожденных от применения ККТ, необходимо иметь онлайн кассу.

Этапы введения ККТ.

Для начала работы с применением онлайн кассы ИП необходимо ее, собственно, купить. Затем ККТ требует настройки и регистрации в налоговом органе.

  1. Покупка онлайн кассы.

Для покупки обновленной кассы следует обращаться в специализированные магазины, которые не только торгуют техникой, но и оказывают дальнейшую поддержку пользователям. Одновременно с кассой можно приобрести приложения для автоматизации торговли, которые облегчат ведение бизнеса.

2. Заключение предпринимателем договора с оператором фискальных данных (ОФД) и настройка онлайн-кассы.

Заключить договор можно в форме оферты, приняв ее условия на сайте оператора. Любители бумажных носителей могут обратиться в ближайший офис компании, подписав там соответствующие бумаги. ФНС ведет реестр ОФД, поэтому перед заключением договора следует проверить наличие там выбранного оператора. Цена услуг и их набор может отличаться, поэтому предпринимателям на патенте нужно рассмотреть несколько вариантов, исключив переплату за сервисы.

3.      Регистрация онлайн-кассы в ФНС.

Сначала самостоятельно или через сайт ОФД необходимо подать заявление о регистрации ККТ. В течение одного дня налоговая инспекция присылает регистрационный номер оборудования, который со сведениями о кассовом аппарате и его владельце вносится в фискальный накопитель. Далее формируется отчет о регистрации и передается в ФНС. Через 5 дней ФНС уведомляет ИП о внесении сведений об онлайн-кассе в карточку регистрации ККТ и журнал учета. С этого момента предприниматель может пользоваться новой ККТ на законных основаниях.

Предпринимателю на ПСН при выборе кассы необходимо учитывать такие моменты:

  1. Способ торговли – стационарная, через сайт или курьера. Соответственно, оборудование может быть стационарным или мобильным.
  2. Примерная проходимость и количество заказов. Чем больше продаж и выбиваемых чеков, тем более производительной должна быть касса.
  3. Количество товарной номенклатуры. Представителям сферы услуг и продавцам с небольшим ассортиментом обычно достаточно самой простой модели кассы.
  4. Длина наименований товаров/услуг. Под нее выбирают ширину ленты аппарата.
  5. Бюджет. Выделять на покупку нужно ровно столько, сколько стоит та касса, которая поддерживает необходимый для бизнеса функционал.

Что бы вы не тратили время и дополнительные средства на приобретения оборудования, функционал которого вами использован не будет, мы готовы провести анализ вашего бизнеса, подобрать необходимую именно для вас ККТ и зарегистрировать ее в соответствии с действующим законодательством. Развивайте свой бизнес, а рутину мы готовы сделать за вас.