Что такое электронная отчетность
Все организации, в том числе ООО и ИП, обязаны предоставлять отчетность о своей хозяйственной деятельности в различные контролирующие органы и, чем больше и крупнее ООО и ИП, тем больше отчетов необходимо представлять. Любая организация, будь то ООО или ИП, пытается оптимизировать процесс сдачи отчетности, так как это позволяет высвобождать большое количество времени, которое можно направить на развитие производственных процессов непосредственно в бизнесе. Особо непросто приходится вновь зарегистрированному ООО или ИП, у которого нет опыта в сдаче отчетности и которые, зачастую, попадают под штрафные санкции контролирующих органов.
Итак, одним из способов оптимизировать сдачу отчетности – это сдавать электронную отчетность, т.е. предоставлять не бумажные, а электронные формы отчетов и представлять их посредством защищенных телекоммуникационных каналов связи через интернет. Причем в этом случае нет необходимости личного посещения контролирующих органов или дублирования отчетных форм ООО ИП на бумажных носителях, так как электронные документы подписываются электронно-цифровой подписью и направляются по защищенным каналам связи. Поэтому бизнес для ИП или бизнес ИП становится проще и эффективнее, с бизнесом ООО то же самое.
Преимущества сдачи отчетности в электронном виде ООО и ИП
• не нужно предоставлять отчеты на бумаге;
• сдача отчетности занимает гораздо меньше времени, которое можно потратить на развитее бизнеса ООО и ИП;
• уменьшается количество ошибок при заполнении отчетности;
• предоставлять отчеты можно круглосуточно и независимо от графика работы отчетного органа (не стоит только забывать о сроках предоставления отчетности бизнесом ООО, ИП);
• исключается возможность предоставить отчет ИП или отчет ООО по документам неустановленных или просроченных форм;
• быстрота и точность обработки отчетных форм;
• подтверждение со стороны контролирующих органов доставки отчетности, отчетность Вашего бизнеса будет отражена в личном кабинете;
• конфиденциальность;
• напоминание о сроках сдачи отчетов.
Что нужно для сдачи электронной отчетности
Теперь вкратце перечислим, что же необходимо для того, чтобы сдать отчеты ООО в электронной форме и сдать отчет ИП в электронной форме.
• Электронная подпись.
Регистрация ООО или ИП электронной подписи или получение электронной подписи позволяет заверять отчетные формы, что обеспечивает юридическую значимость документов. Более подробная информация приведена в нашей статье Электронно-цифровая подпись
• Система электронного документооборота.
Это программа, которая позволяет организовать электронный документооборот ИП или электронный документооборот ООО. В этой программе содержаться все отчетные формы того или иного контролирующего органа, можно отследить на какой стадии находится Ваш отчет (принят он или отправлен на уточнение) и приходят уведомления о необходимости сдачи отчета Вашей организацией, что бы не забыть. Настроить электронный документооборот ООО или ИП поможет наша компания, если у Вас вдруг возникли трудности.
• Договор с оператором ЭДО.
Электронные отчеты ООО и электронные отчеты ИП не направляются по простой электронной почте, так как это не надежно и не безопасно. Оператор электронного документооборота контролирует доставку и получение отчетных форм ООО и ИП адресатом и обеспечивает их сохранность и архивирование.
В заключении хочется сказать, что за электронным документооборотом будущее и чем раньше бизнес решит перейти на электронные отчеты ИП и ООО, тем конкурентоспособнее он будет. Сейчас жизнь стремительно перемещается онлайн сферу. Сегодня ИП регистрация онлайн является обыденным делом, ООО зарегистрировать удаленно тоже вполне возможно. Так что переход на сдачу электронной отчетности – это то, к чему нужно приходить в ближайшее время, если это еще не сделано. Ну а если у Вас возникнут трудности в данном вопросе, то мы будем рады Вам помочь сделать Ваш бизнес более удобным и продуктивным.