Сегодня практически все сегменты бизнеса обязаны вести учет результатов своей деятельности. Но иметь в штате специалиста соответствующего профиля оправдано не всегда. Тогда аутсорсинг бухгалтерских услуг становится оптимальным выходом из положения.
Что он собой представляет
Если нужна нормально работающая бухгалтерия, аутсорсинг способен решить эту задачу. Сервис предусматривает обслуживание по бухгалтерскому учету на договорной основе, включая и дистанционный режим взаимоотношений.
Услуги оказываются как организациям, так и ИП. Стандартный их пакет включает в себя:
- комплексную консультационную поддержку;
- обработку первичной документации и ведение необходимых регистров;
- составление и своевременную сдачу предусмотренных законодательством форм отчетности;
- расчет налогов и других обязательных платежей;
- начисление заработной платы и других выплат сотрудникам.
Но и это еще не все. По договоренности осуществляется ведение кадровой документации. И это также является одной из важных составляющих аутсорсинга. Сюда еще можно добавить и сопровождение налоговых проверок, которые неизбежны для любого представителя бизнеса. И если в результате будут применены штрафные санкции, последует их обжалование со стороны профессионалов.
Преимущества
В рамках схемы аутсорсинга наемный бухгалтер не нужен. А раз так, не нужно заключать с ним трудовое соглашение, оборудовать рабочее место, начислять и выплачивать заработную плату и приравненные к ней суммы.
Также исчезают опасения на тот случай, если штатный сотрудник заболеет, уйдет в отпуск или будет отсутствовать на рабочем месте. При аутсорсинге режим обслуживания фактически непрерывный по схеме 24/7.
Стоит также отметить, что аутсорсинговая компания несет материальную ответственность за допущенные ошибки, которые могут обернуться для предприятия штрафными санкциями. В этом случае все нанесенные убытки подлежат компенсации.
Ежемесячные расходы на аутсорсинг зависят от нескольких факторов. В первую очередь это специфика деятельности заказчика, объем ежемесячных оборотов. Учитывается также и наличие у компании структурных подразделений. Свою роль также играет и избранная система налогообложения.
Все условия взаимоотношений прозрачные и прописываются в договоре. При оказании услуг гарантируются исключительно профессионализм и законность.